> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.xopero.com/xopero-one-en/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.xopero.com/xopero-one-en/pl/kopia-zapasowa-i-przywracanie/microsoft-365/backup/przeglad-procesu.md).
# Przegląd procesu
**Plan backupu w Xopero ONE definiuje zakres chronionych danych, magazyn docelowy dla kopii zapasowych oraz częstotliwość ich wykonywania.**
***
## Informacje ogólne
Plan backupu w **Xopero ONE** określa zakres chronionych danych, harmonogram wykonywania kopii zapasowych oraz okres przechowywania punktów odzyskiwania (retencję). Dedykowany plan backupu **Microsoft 365** umożliwia ochronę skrzynek pocztowych, zasobów **OneDrive** i witryn **SharePoint**, a także stosowanie automatycznych harmonogramów oraz szczegółowych polityk retencji, dostosowanych do wymogów organizacji w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance).
Aby zoptymalizować realizację zadań backupu, usługa **Xopero ONE Management Service** oferuje szereg zaawansowanych funkcji umożliwiających elastyczną konfigurację w zależności od specyficznych wymagań danej infrastruktury. Podczas definiowania planu backupu administrator może dostosować m.in. okna harmonogramu, równoważenie obciążenia zadań, docelowe magazyny danych oraz limity przepustowości.
***
## Selektywna konfiguracja backupu
**Xopero ONE** zapewnia granularną kontrolę nad kopiami zapasowymi **Microsoft 365**. Zamiast tworzyć backup całego środowiska można wybrać określone typy danych—takie jak wiadomości, kalendarze czy kontakty—aby zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni magazynowej i skupić się wyłącznie na kluczowych zasobach.
***
## Grupy Microsoft 365
**Xopero ONE** obsługuje grupy **Microsoft 365** — są one widoczne na liście użytkowników (na przykład podczas tworzenia planu backupu) i mogą służyć do jej filtrowania.
{% hint style="warning" %}
Jeśli nie widzisz pola **Grupy**, a opcja **Szukaj po grupie** jest niedostępna w usłudze zarządzania **Xopero ONE**, zarejestruj ponownie organizację **Microsoft 365**, aby włączyć te opcje.
{% endhint %}