Włączenie ochrony usługi SharePoint w Xopero ONE umożliwia objęcie witryn SharePoint kopią zapasową. Proces konfiguracji przebiega analogicznie jak dla pozostałych zasobów Microsoft 365 — wymaga jedynie spełnienia warunków wstępnych oraz nadania Xopero ONE odpowiednich uprawnień przed przystąpieniem do tworzenia planu backupu.

Ważna informacja

Poniższa dokumentacja dotyczy wyłącznie organizacji Microsoft 365 posiadających licencje Xopero ONE (Microsoft 365 PRO), które obejmują tworzenie kopii zapasowych danych Microsoft Exchange (w tym indywidualnych i współdzielonych skrzynek pocztowych, kalendarzy oraz kontaktów) oraz usług SharePoint i OneDrive.

Instrukcję dodawania do Xopero ONE organizacji Microsoft 365 z ochroną obejmującą wyłącznie usługi Microsoft Exchange i OneDrive znajdziesz w tym artykule.

Dodawanie nowej organizacji Microsoft 365 z ochroną usługi SharePoint

Poniższe kroki przedstawiają, jak zintegrować organizację Microsoft 365 z Xopero ONE przy użyciu Xopero ONE Management Service.

Poniższe kroki przedstawiają proces włączania ochrony SharePoint dla organizacji Microsoft 365 w Xopero ONE Management Service.

System Xopero ONE umożliwia granularne przywracanie danych Microsoft Exchange i OneDrive, zapewniając pełną kontrolę nad ich zakresem oraz docelowym miejscem odzyskiwania. Wiadomości e-mail, kalendarze, kontakty, a także pliki i foldery można odtworzyć bezpośrednio na konto użytkownika w Microsoft 365 lub zapisać lokalnie na urządzeniu. Mechanizm ten doskonale sprawdza się w przypadku awarii, przypadkowego usunięcia danych, a także podczas migracji zasobów.

Proces odzyskiwania

Poniższe kroki pokazują, jak przywrócić dane Microsoft Exchange oraz foldery i pliki z usługi OneDrive za pomocą Xopero ONE Management Service.

Chronione zasoby Microsoft 365 określają zakres dostępu systemu Xopero ONE do elementów środowiska Microsoft 365 oraz wskazują, które z nich mogą być objęte kopią zapasową i przywracane.

Poniżej przedstawione są wszystkie zasoby Microsoft 365 uwzględnione w kopii zapasowej.

Skuteczny plan backupu to fundament ochrony zasobów Microsoft 365 i gwarancja zapewnienia ciągłości działania firmy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych awarii.

Konfiguracja planu backupu (Microsoft Exchange i OneDrive)

Poniższe kroki przedstawiają proces tworzenia planu backupu dla Microsoft Exchange i OneDrive w usłudze zarządzania Xopero ONE (Xopero ONE Management Service).

Poniższe kroki przedstawiają proces tworzenia planu backupu SharePointa w usłudze zarządzania Xopero ONE (Xopero ONE Management Service).

System Xopero ONE umożliwia przywracanie danych usługi SharePoint z dostępnych punktów odzyskiwania oraz ich odtwarzanie w oryginalnej lub nowej lokalizacji. Proces ten pozwala na sprawne przywrócenie całych witryn w przypadku ich przypadkowego usunięcia, niepożądanych modyfikacji czy innych incydentów związanych z utratą danych, zachowując ich pełną strukturę, dokumenty, listy oraz powiązane zasoby.

Proces odzyskiwania

Poniższe kroki pokazują, jak przywrócić witryny SharePoint wraz z ich metadanymi za pomocą usługi zarządzania Xopero ONE (Xopero ONE Management Service).

Wymagane uprawnienia Microsoft 365 określają poziomy dostępu, których Xopero ONE potrzebuje do bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych.

Wymagania ogólne

Aby zintegrować organizację Microsoft 365 z Xopero ONE, upewnij się, że korzysta ona z licencji biznesowej Microsoft 365.

Aby tworzyć kopie zapasowe pojedynczego konta Microsoft 365, do konta musi być przypisana licencja Microsoft 365. Dotyczy to również współdzielonych skrzynek pocztowych. Licencjami można zarządzać w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Każde konto Microsoft 365 oraz każda współdzielona skrzynka pocztowa wymagają jednej licencji Xopero ONE do wykonywania kopii zapasowych danych.

Proces tworzenia kopii zapasowej wymaga agenta backupu (workera), który komunikuje się z interfejsem API Microsoft 365, pobiera wymagane dane i wykonuje backup. Możesz użyć workera chmurowego lub lokalnego. Każde urządzenie z zainstalowanym oprogramowaniem Xopero ONE Backup&Recovery Agent może pełnić rolę agenta backupu.

Aby dodać organizację Microsoft 365 do Xopero ONE, należy użyć konta administratora globalnego. Tylko globalny administrator posiada wymagane uprawnienia do tworzenia kopii zapasowych danych ze wszystkich kont użytkowników w organizacji.

Poniższe tabele przedstawiają aplikacje Xopero, wraz z ich uprawnieniami, które są automatycznie instalowane w Entra ID użytkownika końcowego podczas integracji organizacji Microsoft 365 z Xopero ONE.

Aplikacja używana na początku procesu integracji do instalacji oraz nadania niezbędnych uprawnień aplikacji Xopero ONE MS365 PRO.

Aplikacja wymagana do tworzenia kopii zapasowych oraz odzyskiwania danych z organizacji Microsoft 365, instalowana automatycznie w Entra ID przez Xopero ONE Registrator.

Plan backupu w Xopero ONE definiuje zakres chronionych danych, magazyn docelowy dla kopii zapasowych oraz częstotliwość ich wykonywania.

Informacje ogólne

Plan backupu w Xopero ONE określa zakres chronionych danych, harmonogram wykonywania kopii zapasowych oraz okres przechowywania punktów odzyskiwania (retencję). Dedykowany plan backupu Microsoft 365 umożliwia ochronę skrzynek pocztowych, zasobów OneDrive i witryn SharePoint, a także stosowanie automatycznych harmonogramów oraz szczegółowych polityk retencji, dostosowanych do wymogów organizacji w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance).

Aby zoptymalizować realizację zadań backupu, usługa Xopero ONE Management Service oferuje szereg zaawansowanych funkcji umożliwiających elastyczną konfigurację w zależności od specyficznych wymagań danej infrastruktury. Podczas definiowania planu backupu administrator może dostosować m.in. okna harmonogramu, równoważenie obciążenia zadań, docelowe magazyny danych oraz limity przepustowości.

Selektywna konfiguracja backupu

Xopero ONE zapewnia granularną kontrolę nad kopiami zapasowymi Microsoft 365. Zamiast tworzyć backup całego środowiska można wybrać określone typy danych—takie jak wiadomości, kalendarze czy kontakty—aby zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni magazynowej i skupić się wyłącznie na kluczowych zasobach.

Xopero ONE obsługuje grupy Microsoft 365 — są one widoczne na liście użytkowników (na przykład podczas tworzenia planu backupu) i mogą służyć do jej filtrowania.

Połączenie środowiska Microsoft 365 z systemem Xopero ONE pozwala na skuteczną ochronę danych we wszystkich wspieranych usługach. Proces integracji wymaga autoryzacji i odpowiednich uprawnień na poziomie całego tenanta. Pomyślna integracja zapewnia pełną kontrolę nad konfiguracją backupu, politykami ochrony oraz procesem odzyskiwania zasobów.

Ważna informacja

Poniższa dokumentacja dotyczy wyłącznie organizacji Microsoft 365 posiadających licencje Xopero ONE, które obejmują tworzenie kopii zapasowych danych Microsoft Exchange (w tym indywidualnych i współdzielonych skrzynek pocztowych, kalendarzy oraz kontaktów) oraz usługi OneDrive.

Instrukcje dotyczące włączania ochrony witryn SharePoint dla nowych i istniejących organizacji Microsoft 365 można znaleźć w artykule Włączanie ochrony usługi SharePoint w Xopero ONE.

Proces integracji

Poniższe kroki przedstawiają, jak zintegrować organizację Microsoft 365 z Xopero ONE przy użyciu Xopero ONE Management Service.

Po dodaniu organizacji może wyświetlić się poniższy komunikat. Kliknij Napraw, aby skonfigurować uprawnienia wymagane do ochrony współdzielonych skrzynek pocztowych (shared mailboxes).

Aby rozpocząć proces aktualizacji uprawnień, kliknij Kontynuuj na dole panelu konfiguracji. Jeśli pojawi się taka prośba, zaloguj się na konto Microsoft 365 i przyznaj Xopero ONE wymagane uprawnienia.

Po przyznaniu wymaganych uprawnień możesz skonfigurować plan kopii zapasowej Microsoft 365 i rozpocząć ochronę swoich zasobów.